打开软件，在主界面找到“WORD压缩”这个选项，点它进入。
点击“添加文件”，把你要压缩的Word文档导进来。你也可以直接拖拽文件到窗口里，特别方便，而且不限制文件数量和大小。
根据需要调整压缩质量。数值越低，文件越小，但别调太低哈，否则清晰度会受影响。
选一下输出路径，就是压缩后的文件要存到哪个文件夹。
最后点“开始压缩”，等进度条跑完就搞定啦！
压缩完成后，你去刚才设置的文件夹里就能找到处理好的文件。对比一下大小，你会回来感谢我的～
方法二：在线工具——Wecompress，不用安装随开随用
如果你不想装软件，或者只是偶尔压缩一下，那这个在线工具绝对适合你。它支持Word、PDF、图片甚至视频，格式通吃，打开网页就能操作。
步骤也极其简单：
在浏览器里搜索 Wecompress，进入官网。
点页面中间的“+”号，上传你的Word文件。
传完之后，它会自动开始压缩，你稍等片刻就好。
压缩完成之后，点击“下载”按钮，把文件保存到本地就行。
整个过程完全在线完成，特别适合临时救急用。
方法三：用Word自带的“图片压缩”功能
很多人没注意到，Word自己就能压缩文档，尤其适合那些插了很多图片的文件。不用借助任何外部工具，太方便了！
操作如下：
用Word打开你要处理的文档。
选中文档里任意一张图片，顶部会出现“图片格式”选项卡，点它。
在“调整”组里找到“压缩图片”，点击进入设置。
在弹出的窗口中，选择“使用文档分辨率”，勾选“删除图片的裁剪区域”，然后点“确定”。
最后别忘了Ctrl + S 保存一下文档，你会发现文件大小明显减小。
方法四：另存为PDF并优化大小
Word还有一个隐藏技巧——通过“另存为PDF”的方式压缩文件。特别适合那些需要保持格式但又必须减小体积的场景。
步骤如下：
在Word中打开文件，点击“文件” → “另存为”。
在保存类型中选“PDF”。
不要急着点保存！先点右下角的“工具”按钮，选择“压缩图片”。
在弹出对话框中选择最低或者中等分辨率，点击“确定”，再保存文件。
这样一来，你得到的PDF文件既清晰，体积又小，发送分享都很方便。
怎么样？上面这几种方法都不难吧？不管你是电脑小白还是办公老手，应该都能找到适合自己的一招。我刚开始也只是会Ctrl+C / Ctrl+V，后来慢慢摸索出这些技巧，现在发文件再也没被文件大小困扰过。
你完全不用每一种方法都掌握，挑一两个你觉得最顺手的，多用几次就熟练了。相信我，一旦你习惯了压缩后再发送，你会发现工作效率真的能提高不少，再也不用在文件传不出去的时候干着急了。
如果你还有其它关于文件处理的问题，或者发现了更好的压缩方法，欢迎随时找我交流～我们一起进步，轻松应对各种办公小难题！返回搜狐，查看更多